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Titolo

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Specialista del Supporto HR

Descrizione

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Siamo alla ricerca di uno Specialista del Supporto HR motivato e organizzato per unirsi al nostro team di risorse umane. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo alle funzioni HR, contribuendo a garantire un ambiente di lavoro efficiente e conforme alle normative. Collaborerai con i colleghi HR per gestire processi come l’onboarding, la gestione dei dati dei dipendenti, la preparazione della documentazione e il supporto alle attività di formazione e sviluppo. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Sarai coinvolto nella gestione delle richieste dei dipendenti, nell’aggiornamento dei database HR e nel supporto alle attività di selezione e valutazione del personale. Inoltre, ti occuperai di monitorare le scadenze contrattuali, supportare la gestione delle presenze e delle assenze, e collaborare all’organizzazione di eventi aziendali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se desideri lavorare in un contesto stimolante e contribuire al successo dell’azienda attraverso il supporto alle persone, questa è l’opportunità che fa per te.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione relativa ai dipendenti
  • Supportare i processi di onboarding e offboarding
  • Aggiornare e mantenere i database HR
  • Fornire assistenza ai dipendenti su tematiche HR
  • Collaborare all’organizzazione di corsi di formazione
  • Monitorare presenze, assenze e scadenze contrattuali
  • Preparare report e statistiche HR
  • Supportare le attività di selezione del personale
  • Gestire la corrispondenza interna ed esterna
  • Assicurare la conformità alle normative vigenti

Requisiti

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  • Diploma o laurea in discipline umanistiche o economiche
  • Esperienza pregressa in ambito HR o amministrativo
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Flessibilità e problem solving
  • Conoscenza della normativa del lavoro
  • Discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza precedente in ambito HR?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità?
  • Hai mai utilizzato software HR? Quali?
  • Come affronti situazioni di stress lavorativo?
  • Quali sono, secondo te, le competenze chiave per questo ruolo?
  • Hai esperienza nella gestione della documentazione del personale?
  • Come garantisci la riservatezza dei dati sensibili?
  • Hai mai collaborato all’organizzazione di corsi di formazione?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative del lavoro?
  • Sei disponibile a lavorare in un ambiente dinamico?